よくある質問
- 1時間30分 + 2時間45分はどう計算しますか?
- 足し算モードで①に1時間30分、②に2時間45分を入力します。結果は4時間15分(4.25時間)と表示されます。
- 9時15分から17時30分の勤務時間は何時間ですか?
- 引き算モードで①に17時間30分、②に9時間15分を入力します。結果は8時間15分(8.25時間)です。休憩1時間を引く場合は、さらに引き算で7時間15分になります。
- 月間の残業時間を集計したい場合は?
- 「複数合計」モードで各日の残業時間を入力します。例えば月20日間で毎日1時間30分残業なら、全部入力すると合計30時間と表示されます。
- 勤務時間をまとめて合計したい場合は?
- 「複数合計」モードを選んで各日の勤務時間を入力してください。「行を追加」ボタンで最大10行まで追加できます。
- 引き算の結果がマイナスになるときは?
- 引き算モードで①より②が大きい場合、結果はマイナス(赤字)で表示されます。
- 小数点表記の時間とは何ですか?
- 1時間30分を「1.5時間」のように小数点で表した表記です。給与計算や工数管理で使われることが多い表記方法です。例:7時間45分 = 7.75時間、8時間20分 = 8.33時間。
- 時給計算に使える「小数点時間」の変換方法は?
- 時給 × 小数点時間 = 給与です。例えば時給1,200円で7時間45分(7.75時間)働いた場合、1,200 × 7.75 = 9,300円になります。
- Excelで時間計算するときの注意点は?
- ExcelはデフォルトでTIME形式(時刻)として計算するため、24時間を超える合計はそのままでは表示できません。セルの書式を[h]:mm(角括弧付き)に変更すると24時間超えの時間合計が正しく表示されます。
時間計算の使い方
足し算モード
2つの時間を加算します。例:会議時間の合計、作業時間の集計など。
引き算モード
2つの時間の差を計算します。例:終了時刻 − 開始時刻で経過時間を求めるなど。
複数合計モード
最大10件の時間をまとめて合計します。例:1週間の勤務時間の合計計算など。